Pomodoro technique: Η μέθοδος διαχείρισης χρόνου που θα σε κάνει πιο παραγωγική!

Όσο και αν προσπαθείς να διαχειρίζεσαι «έξυπνα» και αποτελεσματικά τον χρόνο σου, η αλήθεια είναι πως έρχονται στιγμές, ημέρες, εβδομάδες ή και μήνες ολόκληροι, που δεν ξέρεις από πού να αρχίσεις και πού να τελειώσεις.

Από τη μία πλευρά η αδυναμία σου να συγκεντρωθείς και από την άλλη, το daydreaming, δηλαδή τα όνειρα που κάνεις για το καλοκαίρι που έρχεται. Όταν στο «πρόγραμμα» μπαίνουν και τα social media, όπως τα posts, τα μηνύματα και οι ειδοποιήσεις από τους φίλους σου στο Facebook, το Instagram και το TikTok, τότε η κατάσταση γίνεται περισσότερο περίπλοκη. Κάπως έτσι, ενώ προσπαθείς να αξιοποιείς καθημερινά τον χρόνο σου για να είσαι όσο πιο παραγωγική γίνεται, καταλήγεις να μένεις πίσω στα tasks του γραφείου και τις υποχρεώσεις.

Στην περίπτωση, λοιπόν, που θέλεις ή χρειάζεται να γίνεις άμεσα πιο παραγωγική και να διαχειρίζεσαι καλύτερα τον χρόνο σου, αλλά δεν ξέρεις από πού να κάνεις την αρχή, σου έχουμε τη λύση. Και δεν είναι άλλη από την αγαπημένη μας τεχνική Pomodoro, η οποία θα σου αποδείξει πως σε ό,τι αφορά στις must εργασίες του σπιτιού και του γραφείου, από την αποστολή των απαραίτητων emails μέχρι το πλύσιμο των πιάτων και τα ψώνια από το μίνι μάρκετ, 25 λεπτά αρκούν για να ολοκληρώσεις κάθε task!

Εσύ, το μόνο που θα χρειαστεί να κάνεις για να ανακαλύψεις τα «μυστικά» και τα οφέλη της, είναι να συνεχίσεις να διαβάζεις. Το σίγουρο είναι πως είτε εργάζεσαι ακόμη από το σπίτι, είτε έχεις επιστρέψει στο γραφείο, θα αποδειχθεί πολύτιμη για την καλύτερη οργάνωση της καθημερινότητάς σου.

Μα τι είναι, τέλος πάντως, αυτό το Pomodoro;

Ας πάρουμε τα πράγματα από την αρχή, δηλαδή από το τι είναι η τεχνική Pomodoro. Πρόκειται, λοιπόν, για μία μέθοδο διαχείρισης χρόνου που αναπτύχθηκε από τον Φραντσέσκο Τσιρίλο στα τέλη της δεκαετίας του 1980 και η οποία, επιστρατεύει έναν χρονοδιακόπτη για να χωρίσει τον χρόνο εργασίας σε 25λεπτα χρονικά διαστήματα, τα… pomodoro.

Στην περίπτωση που γνωρίζεις ιταλικά, εύλογα θα διερωτάσαι γιατί ο Τσιρίλο αποφάσισε να ονομάσει την τεχνική του Pomodoro, μία λέξη που σημαίνει… ντομάτα στα ιταλικά. Η εξήγηση είναι απλή. Βλέπεις, στην εποχή του Τσιρίλο δεν υπήρχαν smartphones, οπότε έπρεπε να χρησιμοποιεί ξυπνητήρι για να χωρίζει τον χρόνο του. Το ξυπνητήρι το οποίο είχε πρωτοχρησιμοποιήσει, λοιπόν, είχε σχήμα ντομάτας και από αυτό, πήρε το όνομά της η ομώνυμη τεχνική.

«Και γιατί να δοκιμάσω τη Pomodoro;», θα με ρωτήσεις. Διότι όπως θα διαπιστώσεις, εκτός από το ότι θα σε βοηθήσει να διαχειριστείς καλύτερα τον χρόνο σου, τα συχνά διαλείμματα που επιτάσσει, μπορούν να βελτιώσουν τη νοητική εγρήγορση και να περιορίσουν σε πολλές περιπτώσεις το άγχος που νιώθεις, κατά τη διάρκεια μιας απαιτητικής ημέρας, που περιλαμβάνει πολλές επαγγελματικές και προσωπικές υποχρεώσεις.

Τι μπορείς να κάνεις σε 25 λεπτά και πώς θα εφαρμόσεις την τεχνική

Αφού έμαθες τα βασικά και απαραίτητα βήματα για την τεχνική Pomodoro, σειρά έχει να ανακαλύψεις πώς θα την εφαρμόσεις, δηλαδή πώς θα γίνεις πιο παραγωγική, χωρίζοντας τον χρόνο σου σε 25λεπτα. Υπάρχουν, λοιπόν, πέντε βασικά βήματα για την εφαρμογή της τεχνικής και θα τα μοιραστούμε μαζί σου αμέσως!

#1 Βρες τι θέλεις να ολοκληρώσεις πρώτα: Το πρώτο βήμα για να ακολουθήσεις με επιτυχία την τεχνική Pomodoro, είναι να θέσεις ένα task και να καταπιαστείς αποκλειστικά με αυτό. Μπορεί να είναι μία απαιτητική εργασία, η οποία θα χρειαστεί να χωριστεί σε αρκετά 25λεπτα. Μπορεί να είναι όμως και ένα καθημερινό task, που δεν απαιτεί πάνω από 25 λεπτά για να ολοκληρωθεί, όπως για παράδειγμα το να εξοικονομήσεις χρόνο, κάνοντας από το efood market τα ψώνια της ημέρας. Διότι αρκούν 25 λεπτά για να έχεις στην πόρτα σου, ό,τι χρειάζεσαι, από τροφή για το κατοικίδιό σου και καλώδιο για το κινητό σου μέχρι καθαριστικά για το σπίτι, φρέσκα φρούτα και λαχανικά, αναψυκτικά, αλμυρά και γλυκά σνακς και μεταξύ άλλων, ό,τι άλλο λαχταράς για το ιδανικό movie night!

#2 Ρύθμισε το ξυπνητήρι σου: Το δεύτερο βήμα είναι να πιάσεις στα χέρια σου το κινητό σου και να ρυθμίσεις το ξυπνητήρι, ώστε να «χτυπήσει» σε ακριβώς 25 λεπτά.

#3 Απλώς κάνε ό,τι πρέπει να κάνεις: Τρίτο βήμα της τεχνικής Pomodoro και έχεις στη διάθεσή σου 25 λεπτά για να ολοκληρώσεις με συγκέντρωση το task σου, οπότε άφησε τα group chats με την παρέα ή τα βίντεο στο TikTok για το διάλειμμα που θα ακολουθήσει.

#4 Ώρα για διάλειμμα: Μόλις περάσουν 25 λεπτά και το ξυπνητήρι σου «κουδουνίσει», θα κάνεις ένα διάλειμμα για πέντε λεπτά και στη συνέχεια, θα συνεχίσεις με τις υπόλοιπες εργασίες σου. Τι μπορείς να κάνεις σε αυτά τα πέντε λεπτά; Μπορείς, για παράδειγμα, να κάνεις chat με τις φίλες σου, να απολαύσεις ένα φρούτο ή ένα snack από την παραγγελία που μόλις ήρθε στην πόρτα σου από το μίνι μάρκετ ή να επιλέξεις να είσαι ακόμη πιο παραγωγική, οργανώνοντας τα ψώνια από το efood market στα ντουλάπια της κουζίνας ή του μπάνιου σου.

#5 H μαγική τετράδα: Αφού επαναλάβεις την παραπάνω διαδικασία τέσσερις φορές, δηλαδή αφού ολοκληρώσεις τέσσερα pomodoro, θα απολαύσεις ένα μεγαλύτερο διάλειμμα και θα χαλαρώσεις για 15 με 20 λεπτά, προτού συνεχίσεις με την τεχνική Pomodoro, στην περίπτωση που έχεις πολλές υποχρεώσεις μέσα στην ημέρα.

Τόσο απλά, λοιπόν, χωρίζοντας τον χρόνο σου σε 25λεπτα, μπορείς να γίνεις πιο παραγωγική και να… φέρεις ακόμη και ένα μίνι μάρκετ στην πόρτα σου. Διότι σε ένα pomodoro, πολλά μπορούν να συμβούν, όπως το να κάνεις την online παραγγελία σου στο efood market και να έχεις τα φρούτα, τα καθαριστικά, τα λαχανικά, τα καπνικά ή ακόμη και την τροφή για το κατοικίδιό σου, στην πόρτα σου μέσα σε 25 λεπτά -ακόμη και αν θυμηθείς ότι πρέπει να κάνεις τα ψώνια σου αργά το βράδυ. Simple as that!