Εξοπλισμός γραφείου 101: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζεις  

Η δημιουργία του ιδανικού γραφείου αποτελεί μια δύσκολη και χρονοβόρα υπόθεση. Χρειάζεται σωστή προετοιμασία, συγκεκριμένους στόχους και φυσικά τα κατάλληλα έπιπλα. Μην αγχώνεσαι. Είμαστε εδώ για να σε βγάλουμε από την ταλαιπωρία της έρευνας ώστε να στήσεις εύκολα μέσα σε λίγα βήματα το ιδανικό γραφείο για κάθε χρήση.

Επιλέγοντας το σωστό γραφείο

Όταν μιλάμε για ένα χώρο εργασίας ή μελέτης το σπουδαιότερο αντικείμενο που το θα το ντύσει δεν είναι άλλο από το γραφείο. Η σωστή επιλογή του λοιπόν είναι απαραίτητη. Πάμε να δούμε πώς θα επιλέξεις.

Αρχικά, πρέπει να μετρήσεις τον διαθέσιμο χώρο στο δωμάτιο που πρόκειται να στήσεις το νέο σου γραφείο. Έτσι, μπορείς να καθορίσεις εύκολα και το μέγεθος του γραφείου που χρειάζεσαι. Καθώς οι ανάγκες διαφέρουν από άτομο σε άτομο, σίγουρα μπορείς να αποκτήσεις ένα μικρότερο ή ένα μεγαλύτερο γραφείο. Όμως πρέπει να προσέξεις ότι θα ταιριάζει άνετα στο χώρο και δεν θα τον κάνει μικρότερο απ’ ό,τι πραγματικά είναι. Επίσης, έχε στο νου σου ότι ένα αρκετά μικρό γραφείο μπορεί να μην παρέχει τον αναγκαίο χώρο για τις εργασίες σου.

Κατά δεύτερον, πρέπει να αποφασίσεις το σχήμα του γραφείου σου. Θα βρεις στην αγορά διάφορα σχήματα, όπως ορθογώνια, σε σχήμα L και γωνιακά γραφεία. Το σχήμα που θα επιλέξεις θα πρέπει να συμβαδίζει με το στιλ εργασίας σου αλλά και τη διάταξη των υπολοίπων επίπλων στο χώρο. Τα γραφεία σε σχήμα L και τα γωνιακά είναι εξαιρετικές επιλογές για την απόλυτη αξιοποίηση του χώρου και τη δημιουργία ξεχωριστών ζωνών εργασίας.

Έπειτα, θα πρέπει να σκεφτείς το υλικό από το οποίο θα είναι φτιαγμένο το γραφείο σου. Οι επιλογές είναι πολλές και θα τις βρεις διαθέσιμες στην αγορά. Από το κλασικό ξύλο, το στιβαρό μέταλλο έως τα MDF και τη μελαμίνη μπορείς να διαλέξεις ό,τι ταιριάζει στο χώρο σου αλλά και ανταποκρίνεται στο budget που θα έχεις ορίσει. Πρόσεξε και το κομμάτι της ανθεκτικότητας του υλικού που θα διαλέξεις, καθώς δεν νομίζουμε να θέλεις να αλλάζεις γραφείο κάθε δύο χρόνια. Μιλάμε για ένα έπιπλο που θα χρησιμοποιείται καθημερινά. Άρα, ίσως να σκεφτείς το σενάριο να επενδύσεις λίγα περισσότερα χρήματα.

Τέλος, οφείλεις να γνωρίζεις ότι ένα εργονομικό γραφείο θα γίνει ο καλύτερος φίλος για το σώμα σου. Επιλέγοντας εργονομία και στο γραφείο σου θα βρεις το σωστό ύψος για να τοποθετήσεις το γραφείο σου και να το ρυθμίζεις ανάλογα στο μέλλον. Έτσι, θα αποφύγεις πόνους σε λαιμό, πλάτη και αυχένα.

Επιλέγοντας την τέλεια καρέκλα

Μιλώντας για το ιδανικό γραφείο και τον σωστό εξοπλισμό, η καρέκλα διαδραματίζει εξίσου σπουδαίο ρόλο με το γραφείο σου όσον αφορά την άνεση και την παραγωγικότητα. Εδώ, η άνεση είναι το κλειδί για την επιλογή σου. Μια εργονομική καρέκλα αποτελεί μονόδρομο για την καλή στάση του σώματός σου καθώς πρόκειται να δουλεύεις καθιστός για πολλές ώρες. Χρειάζεσαι την καλύτερη δυνατή υποστήριξη ώστε να αποφύγεις τυχόν πόνους σε λαιμό, αυχένα και μέση.

Μην αμελήσεις να επιλέξεις μια καρέκλα που διαθέτει δυνατότητα προσαρμογής του ύψους, της κλίσης και των μπράτσων της. Μέσω των ρυθμίσεων αυτών, θα βρεις την τέλεια θέση για το σώμα σου. Επίσης, προτίμησε μια καρέκλα με ρόδες αλλά και περιστρεφόμενη βάση. Αυτή ακριβώς η κινητικότητα διευκολύνει τη μετακίνησή σου στον χώρο και την πρόσβαση σε διαφορετικά σημεία του γραφείου σας χωρίς δυσκολία και καταπόνηση.

Όπως και στην επιλογή του γραφείου σου, έτσι και σε αυτήν της καρέκλας το υλικό κατασκευής της παίζει σημαντικό ρόλο. Όχι μόνο πρέπει να «ανασαίνει» αλλά και να είναι άνετο και στιλάτο. Άλλωστε, ένα χώρο γραφείου διαμορφώνεις. Δεν γίνεται να μην προσέξεις και το στιλ του.

Η σωστή συντήρηση και τα κατάλληλα αξεσουάρ

Η ορθή και συχνή συντήρηση των επίπλων σου θα διασφαλίσει τη μακροζωία τους. Έτσι, θα πρέπει να τα καθαρίζεις όσο πιο συχνά μπορείς. Η σκόνη και τα υπολείμματα μπορεί να συσσωρευτούν στην επιφάνεια του γραφείου αλλά και στα συρτάρια του.

Μην ξεχνάς ότι ένα γραφείο πρέπει να συνοδεύεται και με τα κατάλληλα αξεσουάρ και είδη ώστε να διατηρείς τακτοποιημένο το χώρο αλλά και να μπορείς να δουλέψεις έχοντας όλα όσα χρειάζεσαι σε καθημερινή βάση. Προσοχή όμως εδώ. Δεν πρέπει να το υπερφορτώσεις με διάφορα αντικείμενα. Πρώτον, διότι μπορεί να μην αντέξει το έξτρα βάρος και δεύτερον, επειδή θα προκληθεί ακαταστασία χωρίς λόγο.