Βάλτε τα όλα στη θέση τους

Φανταστείτε ότι πρέπει να στείλετε ένα e-mail με μια πρόσκληση σε ορισμένες επαφές σας. Υποθέτουμε τώρα ότι οι επαφές αυτές είναι τα άτομα από τη δουλειά σας. Ανοίγετε τον κατάλογο διευθύνσεων και ανάμεσα στα εκατοντάδες άτομα που έχετε αποθηκευμένα εκεί, διαλέγετε έναν έναν τους συνεργάτες σας. Μετά από μισή ώρα έχετε ξεμπερδέψει και μετά από μία μέρα ακούτε το παράπονο του συναδέλφου που δεν έλαβε ποτέ το e-mail γιατί τον ξεχάσατε.

Μήπως είναι καλύτερα να ξοδέψετε μερικές ώρες και να ομαδοποιήσετε τις επαφές σας; Μπορεί να χάσετε κάποιο χρόνο για να το κάνετε, να είστε σίγουρες όμως ότι στο τέλος θα κερδίσετε ακόμα περισσότερα από τα πολύτιμα λεπτά της ημέρας σας -συν ότι η δουλειά σας θα γίνει ακόμα πιο αποτελεσματική και σωστή.

Κατηγοριοποιήστε τις επαφές σας στο κινητό, τον τηλεφωνικό σας κατάλογο στο σπίτι (έτσι για παράδειγμα θα βρίσκετε το τηλέφωνο του υδραυλικού στο πι και φι), κατηγοριοποιήστε ό,τι μπορεί να κατηγοριοποιηθεί και απολαύστε περισσότερο χρόνο και ηρεμία.